Modüller
Üç modül tek çatı ve tek veri modeli üzerinde çalışır; birlikte veya ayrı ayrı devreye alınabilir. Tüm ayarlar kurum bazında yapılır. Karar yetkisi her koşulda rehber öğretmendedir.
Ana modül · Aylık döngü
Rehber öğretmenin ana çalışma alanı. Her öğrenciyle ayda bir, 20 dakikalık zorunlu birebir görüşme; alfabetik sırayla ve istisnasız uygulanır. Görüşmenin saati veliye SMS ile iletilir.
Deneme sonuçları elle giriş veya dosya aktarımıyla alınır; her soru bir konuya bağlıdır. Ders ve konu düzeyinde doğru, yanlış ve boş oranları hesaplanır. Sınavlar arası değişim konu, ders ve toplam net düzeyinde izlenir.
Analiz çıktısı üzerinden güçlü ve zayıf alanlar belirlenir, öneri metinleri üretilir. Öneriler yalnızca rehber öğretmene sunulur; sistem hiçbir öneriyi kendi başına uygulamaz, öğrenciyle veya veliyle iletişim kurmaz.
Rehber öğretmen her öneriyi onaylar, reddeder veya düzenler. Onay ve ret kayıtları saklanır. Aylık birebir görüşme bu kararların öğrenciyle paylaşıldığı andır.
Öğrenci verileri sınıf düzeyinde toplanır. Hangi dersin hangi konusunda sınıfın geneli geride kaldığı tek bakışta görünür. Bu özet, rehber öğretmen aracılığıyla branş öğretmeniyle paylaşılır; branş öğretmeni sisteme girmez.
Net değişimine göre yükselen ve düşen öğrenciler otomatik olarak işaretlenir. Sessiz kalan, gözden kaçma riski taşıyan öğrenci görünür hâle gelir.
Döngü sonunda gelişim raporu PDF olarak üretilir ve veliye SMS ile iletilir. Rapor; konu bazlı sonuçları, sınavlar arası değişimi ve ödev tamamlanma oranını içerir. Bağlantılar süreli ve imzalıdır.
Haftalık döngü
Aylık analiz bireysel gelişimi ölçer; haftalık ödev döngüsü iki görüşme arasındaki boşluğu doldurur. Rehber öğretmen her hafta önceki haftayı kontrol eder ve yeni haftayı planlar.
Bir önceki haftanın ödevi kontrol edilir. Kısmi tamamlanma kaydedilir; tik/çarpı hızlı yol olarak kullanılabilir.
Tamamlanmayan her iş için öğrenci bazında karar verilir: devret, yeniden ata veya kapat. Genel bir kural yoktur; karar rehber öğretmenindir.
TYT ve AYT ayrı sekmelerde planlanır: ders → kaynak → konu → test sayısı. Kaynak listesinde olmayan bir kaynak "Diğer" ile eklenir ve yalnızca o kuruma özel kalır.
Haftalık veli SMS'i gönderilmez. Tamamlanma oranı aylık gelişim raporuna işlenir; böylece ödev ve sınav gelişimi aynı eksende okunur.
Yapay zekâ önerisi kurallıdır ve deterministiktir: haftalık plan zayıf konulara %70, güçlü konulara %30 ağırlık verilerek oluşturulur. Bir derste birden fazla zayıf konu varsa müfredat sırasındaki ilk iki konuya öncelik verilir. Rehber öğretmen bu öneriyi her zaman elle değiştirebilir.
Okul yöneticisi ve rehber öğretmenler; öğrenci, sınıf, ders ve tarih aralığına göre ödev geçmişini arayabilir: ne atandı, hangi kaynaktan, kaç test, tamamlanma oranı ve tamamlanmayan işlerin akıbeti. Ödev konuları, deneme analizindeki konu ağacıyla aynı kimlikleri kullanır.
Sonuç dönemi · Bağımsız modül
Yalnızca öğrencinin açıklanan gerçek YKS sonucunu esas alır; deneme geçmişi bu modüle girmez. Modül bağımsız çalışır, tek başına da devreye alınabilir.
Öğrencinin puanı ve sıralaması sisteme alınır. Her kurum kendi tercih kurallarını bir kez tanımlar: şehir, bölüm türü, burs ve öncelikler.
Geçmiş yıllara ait taban puanları ve sıralamalar, YÖK Atlas ve benzeri kaynaklar; ayrıca öğrenci değerlendirmelerinden derlenen okul/bölüm artı-eksi veri tabanı.
Kurallara uygun üç farklı aday tercih listesi üretilir; öneri niteliğindedir. Rehber öğretmen inceler, isterse öğrenciyle paylaşır ve tek bir nihai listeyi oluşturur.
Pilot ortaklığı
Süreç kayıtla başlar, sistem dönem başında devreye girer. Veri desteği sağlayan pilot kurumlar sonrasında da kalıcı olarak ayrıcalıklı bir fiyatlandırmadan yararlanır.
